Paragraaf Bedrijfsvoering

Algemeen

Met de bedrijfsvoering ondersteunen we de organisatie bij de uitvoering van haar werk. Hierdoor kunnen we inwoners en bedrijven in ons dorp voorzien van een goede dienstverlening en de ambities uit het coalitieakkoord realiseren.

Centrumregeling bedrijfsvoering Leidse regio

Bij bedrijfsvoering werken we samen met onze collega's in de Leidse regio via de Centrumregeling bedrijfsvoering Leidse regio. Gemeente Leiden cluster IDA voert de bedrijfsvoeringstaken voor ons uit op het gebied van HRM, Financiën, Juridische zaken, Inkoop, Facilitaire zaken, ICT en informatievoorziening. Wij betalen hiervoor een jaarlijkse bijdrage. 

Centrumgemeente Leiden voert mede met ons een Strategische Plan Bedrijfsvoering Leidse regio uit dat zich richt op duurzame inzetbaarheid van mensen, wendbare bedrijfsvoering en digitale transformatie. Sommige onderdelen van deze drie thema's vallen 'onder de motorkap' van de Centrumregeling (denk aan organisatieontwikkeling) en andere onderdelen raken ons direct, zoals informatiehuishouding en kunstamtige intelligentie.

Duurzame inzetbaarheid van mensen
In 2027 bereiden wij ons voor op de gevolgen van de nieuwe cao en nieuwe wet- en regelgeving en werken we verder aan de uitvoering van de wet loontransparantie. De inhoudelijke en financiële gevolgen hiervan zijn nog niet geheel inzichtelijk. We bereiden ons voor op de toekomstige rapportageverplichtingen en op basis van de analyses onderzoeken we hoe we eventuele loonverschillen kunnen aanpakken en voorkomen. Daarnaast richten we de monitoring en rapportage structureel in, zodat we blijvend voldoen aan de eisen van de richtlijn. Op basis van de interne en externe verkenningen stellen we in 2027 het stagebeleid op. Tegelijkertijd wordt dit uitgewerkt in een passende werkwijze en inrichting.

Wendbare bedrijfsvoering
We hebben afspraken vastgelegd in de Module Bedrijfsvoering over de bedrijfsvoering die aan ons geleverd worden binnen de Centrumregeling Bedrijfsvoering Leidse regio in de Module Bedrijfsvoering. In 2027 werken we aan het vernieuwen van de Module Bedrijfsvoering, die per 1 januari 2028 in werking treedt.

Digitale transformatie
In 2027 werken we samen met de organisatie verder aan het onderdeel maken van digitalisering van ons dagelijks werk. Een belangrijk onderdeel hiervan is een visietraject. Dit helpt om richting te geven aan keuzes en investeringen. Daarnaast richten we onze aandacht op: stabiliteit en veiligheid, informatiehuishouding op orde, het gebruik van kunstmatige intelligentie en samenwerken aan digitalisering als verbindende schakel.

In 2026 zijn we gestart met een meerjarig programma om onze digitale infrastructuur stap voor stap te versterken en in 2027 wordt de nadruk gelegd op: versterken van de digitale weerbaarheid tegen digitale risico's en beveiliginsincidenten en informatiebeveiliging als aantoonbaar werkend onderdeel van onze ICT-processen.

We blijven samen met onze partnergemeenten in de Centrumregeling werken aan het veilig en effectief gebruik van AI. We richten ons op eduactie, tools en praktische handvatten voor medewerkers. We kiezen bewust voor een geleidelijke en mensgerichte aanpak, die past bij de organisatie en haar behoeften. We werken samen met regionale en landelijke partners om kennis te delen en gezamenlijk te leren van nieuwe ontwikkelingen.

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) organiseert een landelijke aanpak om digitale oplossingen zo veel mogelijk samen te ontwikkelen. Dat wordt ook wel de collectivisering van digitalisering genoemd. Wij sluiten daarbij aan. Een voorbeeld hiervan is Common Ground. Door samen standaarden, voorzieningen en oplossingen te ontwikkelen, verbeteren we onze dienstverlening en onze digitale wendbaarheid. Deze standaarden en gezamenlijke voorzieningen vormen ook de basis voor onze dienstverlening. Ze maken de verbinding tussen onze kanalen en de achterliggende systemen mogelijk.

Organisatie

We behouden een gezonde balans hebben tussen vaste en flexibele medewerkers om kennis te borgen en verbinding met het dorp te houden. De huidige arbeidsmarkt maakt het nog steeds een uitdaging om voldoende en juiste mensen te vinden. Door te blijven investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers, aandacht te hebben voor waardering en oog te houden voor collegialiteit, blijven we als werkgever aantrekkelijk voor de huidige medewerkers en nieuwe kandidaten.

Communicatie

We informeren inwoners en organisaties actief, inhoudelijk goed en in begrijpelijke taal over onze dienstverlening en de plannen en projecten die hen aangaan. Met een uitnodigende boodschap en heldere omschrijving van de wijze waarop zij mee kunnen denken, betrekken we hen waar dat kan. We kiezen daarbij steeds voor een mix tussen digitale kanalen, zoals het Doe Mee Platform, en andere opties zoals bijeenkomsten.

We investeren in participatieprocessen en laagdrempelig en persoonlijk contact tussen gemeente en gemeenschap. Goede communicatie ondersteunt de zichtbaarheid en benaderbaarheid van het college in het dorp. Daarnaast blijft toegankelijkheid van informatie (taalniveau en inzet van beeld) een speerpunt.

Collegeonderzoeken

Voor 2025 staan de volgende onderzoeken op de rol:

• ENSIA: de jaarlijkse verantwoording over het kwaliteitszorgsysteem en de informatieveiligheid op het terrein van de Basisregistratie Personen (BRP) 2025. Afronding medio 2026;

• ENSIA: de jaarlijkse verantwoording over het kwaliteitszorgsysteem op het terrein van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) 2025. Afronding medio 2026;

• ENSIA: de jaarlijkse verantwoording over het kwaliteitszorgsysteem op het terrein van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) 2025. Afronding medio 2026;

• ENSIA: de jaarlijkse verantwoording over het kwaliteitszorgsysteem op het terrein van de Basisregistratie Ondergrond (BRO) 2025. Afronding medio 2026;